Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• на полях;

• текущее положение.

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
2. Далее выберите раздел «Номер страницы».
3. Затем кликните на интересующий нас пункт.

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

1. Сделайте активным строку с названием.
2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
3. Выберите вариант для заголовков.

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .

1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Нажмите на иконку «Оглавление».
4. После этого выберите любой из вариантов.

1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

Правила для нумерации страниц Брайля. В школах часто бывает, что большая книга будет разделена между несколькими подписчиками. Если это так, каждый транскриптор должен начать свой раздел с арабского. . Использовать нумерацию страниц и пропускать текст со страницы на страницу.

Перетекающий текст со страницы на страницу

Используйте меню слева, чтобы перейти на разные страницы . Каждая страница базовой концепции состоит из трех разделов. Любопытство Магазин для любознательных. . Он работает, когда текст больше не будет помещаться на странице и помещает текст на следующую страницу.

• Заходим во вкладку «Вставка» .

• Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Какую бумагу размера вы используете?

Слово не является пишущей машиной, поэтому вам не нужно указывать, где должен заканчиваться конец каждой страницы. Например, он знает, как близко к краю бумаги, которую может печатать ваш принтер.

Как ваши стили отформатированы

Форматирование ваших стилей влияет на то, как текст перетекает со страницы на страницу.

Тем не менее, вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или распространять среди других, если вы передадите ее всем в целом, без каких-либо изменений. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы. Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или сделали деньги для вас, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист . В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Номера страниц отображаются в верхнем или нижнем колонтитуле вверху или внизу страницы. Внимание: если вы уже создали верхние или нижние колонтитулы , они могут быть полностью удалены с помощью этой опции. Возможно, вам потребуется временно переместить или изменить размер объектов, находящихся за номером страницы, чтобы вы могли пометить номер страницы.

Позиции номеров страниц в любом месте страницы. Выберите номер страницы, а затем щелкните рамку вокруг номера страницы, чтобы отобразить ручки изменения размера.

• В меню «Вид» выберите «Макет печати».
• В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
• В разделе Вставка, удаление или изменение разрыва раздела.

Скрыть номер страницы на первой странице.

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Как удалить нумерацию

Иногда вы хотите подавить номер страницы на первой странице. Например, титульная страница или титульная страница обычно не имеют номера страницы.

Отказ от ответственности за автоматизированные переводы: эта статья была переведена компьютерной системой и без обработки людьми. Английскую версию статьи можно найти здесь. . Чтобы не отвечать индивидуально каждый раз, этот небольшой учебник поможет вам ответить на все ваши вопросы. Он всегда применяется: пишите перед написанием мыслей вокруг макета и форматов документа!

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Если печатный документ должен быть связан позже, влево необходимо увеличить размер страницы. Нам нужны настраиваемые поля страницы. Это меню можно найти в полях макета страницы макета страницы. Там вы можете определить отдельные форматы. Чтобы дать документу профессиональный вид с первой страницы, используйте обложку. Однако для научной работы рекомендуется традиционная. Это можно легко настроить в программе.

Вы можете добавить титульный лист под вкладкой «Вставка» и под пунктом «Обложка». Чтобы иметь возможность использовать разные цифры в документе, этот номер необходимо разделить на разные разделы. Чтобы разделить документ на два раздела, перейдите на пустую страницу после титульного листа. Позже мы разместим наше оглавление. Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем пункт меню «Разрывы». Здесь, в разделе разрывов, выберите один для следующей страницы.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Двойная нумерация страниц в ворде

С помощью ранее созданного титульного листа теперь создан раздел 3. В представлении макета верхнего или нижнего колонтитула отображаются имена отдельных разделов. Чтобы просмотреть его, просто дважды щелкните верхнюю область страницы, чтобы перейти в представление заголовка, или перейдите на вкладку «Вставка», а затем щелкните элемент меню «Заголовок».

Теперь пришло время вставить нумерацию страниц. Если вы все еще находитесь в режиме заголовка, нажмите на номер страницы на вкладке «Дизайн» в левом верхнем углу и выберите нужный макет. Теперь вы увидите номер страницы на всех страницах в конце этой страницы.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Кроме того, вы можете достичь того же элемента меню через вкладку «Вставка». Чтобы предотвратить появление номера страницы на титульной странице, выберите параметр «Первая страница» в разделе «Дизайн». Теперь, в разделе 1, час На обложке нет номера страницы.

Номера страниц в колонтитулах

Каждый раздел может быть пронумерован по-разному. Это означает, что начало с римской нумерацией может быть пронумеровано в обычном порядке начиная с 1 года. Для этого перейдите к разделу 1 или 2, а затем к номеру страницы - форматируйте номера страниц. Здесь вы устанавливаете римские номера для первого раздела. Затем перейдите в раздел нормального и начните с нумерации. Здесь вы возвращаетесь к номеру страницы. Отформатируйте номера страниц и на этот раз задайте количество страниц, начиная с: 1 в случае нумерации страниц.

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

Подготовка: создайте свои собственные шаблоны форматирования

Но как вы продвигаетесь, когда вам нужна синхронная серийная нумерация в двухколонных текстах в соответствии со следующей схемой? Оба имеют одинаковый формат символов и абзацев, чтобы они не были оптически различимы. Чтобы создать синхронную нумерацию, вы должны теперь создать две отдельные системы нумерации, которые связаны с соответствующими шаблонами формата языка контракта. Для этого сначала отметьте первый заголовок английского текста и выберите команду «Определить новый список с несколькими слоями» на вкладке «Пуск».

• открываем вкладку «Вставка» ;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
• в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Теперь определите тип нумерации для уровней структуры в документе. Чтобы указать, в каких текстовых проходах должна применяться эта нумерация, разверните диалоговое окно с помощью той же кнопки. Теперь вы можете выбрать шаблон формата для каждого уровня структуры справа, на основе которого создается нумерация.

Если в обеих системах были выбраны точно такие же настройки, то нумерация в обоих контрактных разбиениях теперь ведет себя одинаково. Чтобы сделать соответствующие настройки. Разрез раздела «Новая страница ». Самый простой способ избавиться от номеров страниц - это разделить документ на разделы. Затем вы можете определить нумерацию страниц для каждого раздела по отдельности.

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

В верхней части многофункционального планшета перейдите на вкладку Макет страницы. В разделе «Настройки страницы» нажмите «Перерывы» и выберите опцию «Следующая страница» в разделе Разрывы раздела. Нажмите кнопку «Заголовок» или «Нижний колонтитул» на многофункциональной панели на вкладке «Вставка», в зависимости от того, где будут отображаться номера страниц. В следующем меню нажмите «Редактировать заголовок» или «Редактировать нижний колонтитул». Затем на вкладке «Дизайн» на многофункциональной панели появляется раздел «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Отключите текущую линию от предшественника с помощью «Ссылка на предыдущий» в области «Навигация». Переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы номер страницы появлялся позже. Выберите Номер страницы Номера страниц, а затем внешний вид . Страница 1 является титульным листом за крышкой, стр. 2 на обложке.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Автоматическая нумерация страниц в Ворде - это интересная возможность, которая всегда удобно пронумерует все страницы документа. Однако часто встречаются ситуации, когда не нужно нумеровать первый (титульный) лист.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Книги начинаются с нумерации на стр. 3. Это так же просто, если вы оставите первые две страницы без номеров страниц, но начинайте со страницы 3 с помощью 1. Мы вводим вам оба метода. Чтобы установить его так, чтобы первые две стороны не имели номера страницы, а затем нумерация страниц начинается со страницы 3, вы должны.

Вставьте разрыв раздела в конце страницы 2, отсоедините нижний колонтитул предыдущими нижними колонтитулами, вставьте первый номер страницы на страницу три и отформатируйте номера страниц. Лучший способ сделать это - вставить номера страниц, как только вы уже написали несколько страниц.

На самом деле, решается эта проблема очень просто. В качестве примера попробуем пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа.

Быстрая навигация по статье

Способ через "Колонтитул"

Первое, что необходимо сделать - это пронумеровать все страницы (включая титульный лист). Для этого предусмотрен достаточно простой инструмент:

Так вы должны ввести номера страниц со страницы 3 и далее. Активируется в верхней части меню, чтобы открыть вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы». Откроется меню, в котором вы можете выбрать верхние разрывы страниц и разрывы разделов вверху. Это разделяет текст на два раздела: первые две страницы находятся в разделе 1, остальные в разделе Перейти к нижней части страницы 3 и дважды щелкните, чтобы отредактировать нижний колонтитул. Кроме того, вы можете просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Редактировать нижний колонтитул». Теперь вы видите новое меню с инструментами описания и нижнего колонтитула описания. Теперь выберите нужный формат в меню внизу страницы. Вы можете изменить форматирование позже. В то же время номера 1 и 2 вставляются на соседние страницы. Поскольку разделы 1 и 2 разделены, теперь вы можете щелкнуть по странице в нижнем колонтитуле на стр. 2 и удалить номер страницы. Он также исчезает на стр. 1, но остается на стр. 3.

• Используйте курсор мыши в конце страницы.
• В разделе «Разрывы раздела» щелкните первый параметр «Следующая страница».
• Затем вставляется изменение раздела.
• Существует - в середине - опция Связанная с предыдущей активная и желтая.
• Эта связь между разделами 1 и 2 должна быть решена путем нажатия на нее!
• Нажмите на него.

Поскольку два текстовых раздела больше не связаны, вы можете удалить нижние колонтитулы в разделе 1, не затрагивая номера в разделе 2.

• Нужно перейти во вкладку "Вставка", а затем перейти в блок с названием "Колонтитул";
• В этом блоке найти кнопку "Номер страницы" и нажав на неё, перед вами появится выпадающий список, из которого необходимо выбрать вид нумерации страницы.

Теперь пронумерованы все страницы и пришло время исключить из них титульный лист. Сделать это можно несколькими способами:

• Можно перейти в режим редактирования колонтитулов (в этом режиме меню "Работа с колонтитулами" становится доступным);
• Следующим шагом, в группе "Параметры", нужно найти вкладку "Конструктор" - здесь можно выбрать поле под названием "Особый колонтитул для первой страницы";
• Далее следует удалить (с помощью привычных нам клавиш Del и BackSpace) номер на первой странице, а затем необходимо дважды кликнуть мышкой в рабочей области документа. После этого на первом листе нумерации не будет, а на всех остальных - останется.

Способ через "Разметку страницы"

Можно пронумеровать страницы без титульного листа и другим способом:

• Сначала точно так же необходимо пронумеровать страницы, а после этого найти в Ворде вкладку "Разметка страницы";
• Затем выбрать блок "Параметры страницы" и внизу этого блока найти стрелку, нажав на которую откроется диалоговое окно;
• В открывшемся диалоговом окне останется найти вкладку с названием "Источник бумаги" и в диалоговом окне уже этой вкладки, найти группу "Различать колонтитулы";
• Далее напротив поля под названием "Первая страница" необходимо поставить маркер. После того, как вы нажмете на кнопку "ОК", диалоговое окно закроется, а все настройки сразу же войдет в силу.

Не нумеровать титульный лист требуется во всех официально-оформленных работах. Это могут быть рефераты, курсовые работы и тому подобное. Ворд даёт возможность решить эту задачу быстро и просто, в чём вы уже и сами убедились.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Когда дело доходит до создания документа, большинство людей использует Microsoft Word. И не без оснований, ведь этот текстовый редактор является самым популярным. Не то чтобы мы не любим Microsoft и являемся фанатами Apple — нет, в своё время мы тоже были пользователями Windows. Мы просто предпочитаем Mac OS X, хотя и приходится иногда пользоваться продуктами Microsoft на работе.
Конечно, очень жаль, что Apple не уделяет должного внимания продуктам iWork, которые отлично выполняют свои функции для большинства документов, электронных таблиц и презентаций, а в некоторых случаях даже лучше, чем Microsoft Office. Тем самым создавая «тепличные» условия для конкурентов, но не будем о грустном. Давайте познакомимся поближе с текстовым редактором от Apple — Pages, рассмотрим его интерфейс на примере создания простого документа.

Приступая к работе

Если у вас ещё нет Pages, вы можете купить его в Mac App Store за 649р. Как только вы установите его на свой компьютер и запустите, будет выведено следующее диалоговое окно:

С обновлением Pages"09 до версии 4.2, которое было выпущено ещё в июле прошлого года, появилась возможность хранить ваши ; она позволяет просматривать и редактировать их на любом iOS устройстве. К сожалению, версию Pages для iOS придётся приобрести отдельно! Хотя она не так богата функциональными возможностями, как версия для OS X, используя её, вы сможете сделать некоторые основные редактирования ваших документов, находясь вдали от основного компьютера. Но это уже другая тема.

Итак, создадим новый пустой документ, для этого нажмите на кнопку «Новый документ» в левом нижнем углу экрана. Перед вами появится окно с выбором шаблона.

Оно включает в себя два основных режима, обработка текста и макет страницы. Первый из них предназначен для основных документов, таких как письма, формы, резюме, отчеты, а второй предназначен для более продвинутых вещей, таких, как информационные бюллетени, брошюры, плакаты и прочее. Это очень полезно, если вы захотите что-то быстро написать (например, официальное письмо), но для наших исследований, мы создадим пустую страницу. Выберите двойным нажатием левой кнопки мыши пустой шаблон с портретной ориентацией.

На наш взгляд, страницы Pages намного проще в использовании, чем Microsoft Word (особенно раздражает ленточный интерфейс, в котором нужно пройти через «бесконечные» меню, чтобы найти то, что вы ищете), и привыкание к ним не займет много времени. Стоит также упомянуть, что вы без труда можете импортировать документы в формат Word, просто нажав на «Файл > Экспортировать» и выбрав «Word...».

На панели вверху, вы можете изменить вид вашего документа, посмотреть его структуру, добавить отдельные разделы (например, заголовок или текст страницы, в зависимости от выбранного шаблона), добавить текстовый блок и фигуру, таблицу или диаграмму, а также комментарии. Далее располагается значок инспектора, с которым вы будете часто работать, подробнее мы рассмотрим его немного позже. Справа от него настройки, при помощи которых вы можете добавить фото из iPhoto и Aperture или аудио из iTunes и GargeBand, добавить немного цвета в документ с использованием меню «Цвета» и, наконец, настроить шрифты.

Написание первого документа

Теперь, когда мы рассмотрели интерфейс поподробнее, настало время писать! Наверняка, все кто читает этот материал, пользовались раньше каким-нибудь текстовым редактором, поэтому мы не будем заострять внимание на очевидных вещах по созданию текста, а рассмотрим лишь некоторые тонкости работы со страницей.

Форматирование документов не вызовет никаких сложностей, все необходимые инструменты — перед глазами (как вы видели на предыдущем скриншоте), они позволяют изменять шрифт и его расположение, а также межстрочный интервал. Можно изменить число столбцов в документе и создать маркированные или пронумерованные списки.

В отличие от Word, вам необязательно устанавливать верхние и нижние колонтитулы: они автоматически включатся на страницах документа. Просто наведите курсор мыши на верхнюю часть документа, появится окно, в которое вы можете ввести всё, что угодно, это будет автоматически отображаться на всех страницах документа.

Для добавления нумерации страниц (верху или внизу) нажмите «Вставка > Номера страниц автоматически...» на панели меню, в появившемся диалоговом окне (как видно из скриншота выше) вы можете настроить нумерацию страниц.

Использование инспектора

Ранее мы упоминали о функции инспектор; давайте рассмотрим её применение на практике. Это — как системные настройки для документа. Нажмите на неё — справа появится небольшое окошко (которое вы можете перемещать). Вверху этого окошка расположены небольшие иконки, которые отвечают за текстовую, графическую, метрическую, табличную и прочие части документа. Из скриншота ниже видно, как можно изменить параметры страницы, такие как поля, ориентация, верхние и нижние колонтитулы. При нажатии на вкладку «Свойства» внутри этой опции, будут показаны все статистические данные о документе: количество слов, символов, строк, абзацев и так далее.

Остальные вкладки являются довольно очевидными, единственное, что стоит отметить — это инспектор текста «T». В нём вы можете более точно настроить форматирование вашего документа, например, межстрочный интервал, пробелы между символами, отступы, установки и так далее. Стоит также учесть, что некоторые вкладки инспектора разделяются на подвкладки (например, вкладка Текст, подразделяется на текст, список, табуляции и многое другое), так что, если вы, на первый взгляд, не можете сразу что-то найти, не забывайте о подвкладках — нужные вам функции наверняка есть; просто они скрыты!

Работа с изображениями

Добавить изображения в документ Pages очень просто: любой, кто пользовался другими текстовыми редакторами (в частности Microsoft Word) понимает, как сложно иногда получить изображения в нужном месте документа, это может быть «абсолютным кошмаром». Но не в нашем случае — просто нажмите на значок «Медиабраузер» в верхнем правом углу или перетащите файл с изображением из Finder на страницу документа, в то место, куда он должен быть автоматически импортирован.

Текст документа автоматически обтекает вокруг вставленного изображения; вы можете отключить обтекание текстом, нажав на иконку инспектора и выполнив основные настройки изображения в соответствующем разделе. Вы можете подрегулировать яркость, контрастность, насыщенность и другие параметры.

Еще одной очень полезной функцией является маска изображения (выделив изображение, щелкните по иконке с двумя прямоугольниками, один внутри другого, на верхней панели), она позволяет обрезать изображения прямо внутри страницы.

Во всплывающем окне вы можете увеличивать и уменьшать масштаб образа с помощью ползунка, выбирать, какую часть изображения вы хотели бы сохранить или перетащить с изменениями.

Таблицы

Таблицы — это хороший способ представить информацию в удобной форме: просто нажмите значок таблицы на панели инструментов. Появится инспектор с массой различных вариантов, где вы сможете настроить вашу таблицу по своему вкусу, например: затенение, количество столбцов и строк, их ширина.

Выбрав таблицу, вы можете перемещать её по всему документу, настройка её происходит по тому же принципу, что и настройка изображений.

Экспорт документов

Pages позволяет экспортировать ваши творения в любой PDF, Word, RTF, ePub формат, а также в простой текст. Для этого просто нажмите на «Файл > Экспортировать» и выберите нужный формат. Если вы сохраните его в iCloud, он появится на всех устройствах iOS, вы можете редактировать его, все изменения будут автоматически синхронизированы. Можно также вернуться обратно к документам предыдущих версий, нажав на «Файл > Вернуться к объекту» и выбрать — «Посмотреть все версии».

Как видно из скриншота выше, вы будете перемещены в интерфейс подобный «Time Machine», где можно прокручивать назад все версии документа. Любые изменения будут автоматически синхронизированы, так что, если вы сделали много ошибок и не хотите исправлять их «стократным» нажатием клавиш «Cmd-Z», эта функция — то что надо, она поможет вам сэкономить массу времени!

Заключение

Конечно, в данном материале изложены далеко не все возможности программы, это невозможно сделать в рамках одной статьи. Но в будущем мы постараемся более подробно рассказать вам о функциях Pages, рассмотрим их на конкретных примерах. А пока этого вполне достаточно, чтобы вы получили общее представление об этом текстовом редакторе, особенно если вы переходите на него с LibreOffice или Microsoft Word. Надеемся, что эта статья была вам полезна.

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .