И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.
Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.
Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:
- Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
- Доклад о событиях или достижениях;
- Обзор продукта;
- Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!
Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .
Заключение
Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.
И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:
Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .
Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:
На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
Евгения Дычко, маркетинг-менеджер Crello, рассказывает, что делать, если вам надо собрать классную презентацию для инвесторов, а времени на нее почти нет (и интернета тоже).
Представим ситуацию: вам назначили личную встречу с топовыми игроками рынка в другой стране. Сейчас утро, встреча в обед, вы уже в пути. Другого такого шанса не будет. Ставки высокие, люди серьезные, перспективы космические.
Но у вас нет слайд-презентации, а без нее не расскажешь о продукте, как нужно. А еще нет доступа к рабочему Keynote и PowerPoint. Интернет постоянно пропадает. В самолете, где вы проведете два-три часа, его не будет совсем.
На презентации можно было бы ставить крест, но не все потеряно. Спасут простые веб-конструкторы. Три минуты на панику, остальные два часа - на то, чтобы выдохнуть и собрать приличную презентацию с теми ресурсами, что есть.
Запаситесь материалом. Загрузите на ноутбук и телефон все, что можно использовать в презентации - сохраните ссылки, фотографии, скриншоты, цифры. Возьмите все старые презентации.
Продумайте концепцию. Еще в такси выделите главную мысль и структуру презентации. Сделайте текстовую заготовку в телефоне.
Делитесь с коллегами. Когда появится более-менее стабильный интернет, поделитесь с командой ссылкой на концепцию и черновую презентацию - свежий взгляд и комментарии не помешают.
Если все это есть, можно начинать.
Вот список пяти базовых сервисов для создания презентаций онлайн, которые меня лично очень выручают, когда «горит».
1. Google Slides
В конструкторе Google Slides всего три тематики - «Личное», «Образование», «Бизнес» - с 20+ шаблонами и разными темами. Если ни один из шаблонов не нравится, можно создать презентацию с нуля. В Slides есть простая анимация и возможность добавлять графики, диаграммы и видео. Проект можно загрузить в основных форматах - .pdf, .ppt, .jpg и других - бесплатно.
Скриншот со страницы шаблона презентации Your big idea на Google Slides
Преимущества: Google Slides входит в пакет облачных продуктов для офиса, им пользуются миллионы, багов нет. Тут можно создавать и редактировать презентацию в полном объеме офлайн - когда появится интернет, контент синхронизируется.
Минусы: глобальная популярность (читай: затертость) Slides. Шаблоны и темы приелись, цвета в них менять нельзя, на чистом листе тоже не получится быстро соригинальничать. Если хочется нестандартную презентацию, вам не сюда.
Важно помнить: видео для презентации добавьте на Google Drive или заранее. Google Slides не работает с другими сервисами.
2. Zoho
Zoho Show - инструмент для создания презентаций в составе пакета Zoho Office Suite, у него много общего с Google Slides. На начальном уровне он тоже бесплатный, и этого обычно достаточно.
Шаблонов около 20, зато можно менять цветовую гамму. Тут много анимации и возможностей настраивать графические элементы. Но даже с доработками презентации Zoho минималистичные.
Скриншот со страницы Zoho Show с выбором шаблонов
Преимущества: В Zoho можно искать картинки на Picasa и Flickr прямо в интерфейсе. Это мало чем поможет, если интернета нет, но как только он появится, можно быстро закрыть эту задачу. Еще тут можно создавать презентации с широкими и стандартными слайдами.
Минусы: визуальную часть шаблона в Zoho Show нужно существенно дорабатывать, чтобы не получилось слишком пресно.
Важно помнить: без интернета функционал инструмента резко ограничивается. Например, офлайн невозможно добавить новый слайд, поэтому создайте каркас презентации до самолета.
3. Emaze
Emaze делает динамичные презентации - слайды красиво сменяют друг друга, фрагменты прыгают и крутятся, проект дышит. Шаблонов мало, всего по 12 на каждую сферу - бизнес, искусство и образование, - но для базовых задач достаточно.
Моушена в Emaze много, если не сказать очень много. Для каждого из анимированных элементов можно менять тип движения. Вся работа по адаптации шаблона сводится к добавлению текста и настройке графики. Фотографии можно брать из своего , или Picasa.
Редактировать шаблон и добавлять новые страницы можно офлайн. Единственное, при попытке сохраниться постоянно будет выдавать оповещение, что нет связи.
Скриншот со страницы Emaze с одним из шаблонов
Преимущества: Emaze превращает графические проекты в микрофильмы, такие презентации не забываются.
Минусы: Emaze разрешает создать только три презентации бесплатно, да и то их нельзя загружать - смотреть только онлайн. Но и в таком формате они выглядят отлично. Подписка за $12,5/месяц - и вы забываете об этих ограничениях.
Важно помнить: в Emaze столько вариантов анимации в слайдах, что можно увлечься украшательством и забыть о главном.
4. Crello
В Crello появился раздел с многостраничными шаблонами, которые можно использовать как презентации. В каждом таком шаблоне по пять страниц, но страницы можно дублировать.
Слайды настраиваются по такому же принципу, что и любая другая графика в Crello - можно менять фоны, рамки, фигуры, иконки, наклейки и надписи.
Кириллических шрифтов в сервисе много, но можно добавить и свой из брендбука.
Слайд одного из многостраничных проектов Crello
Преимущества:
на платформе много дизайнерских многостраничных шаблонов с интересной архитектурой. Раздел новый, визуальные решения не приелись. Постоянно появляются новые дизайны, так что всегда есть из чего выбрать. На любом этапе проект можно выгрузить в.jpg, .png или.pdf. Все бесплатно.
Минусы: проекты в Crello можно редактировать и без интернета, но тогда доступны только базовые функции, в основном для работы с текстом. Не будет доступа к фигурам и фотографиям.
Важно помнить: в Crello можно самостоятельно создавать многостраничный проект - фактически презентацию - из шаблона любого формата: публикаций, визиток, плакатов, обложек и других. Просто размножьте картинку на странице редактирования.
5. Swipe
В Swipe слайды оформляются при помощи маркдаун-разметки - она выполняет функцию текстового редактора. Тут нет шаблонов презентации, только шаблоны страниц, а на них - цвет и шрифт, никакой графики.
Чтобы настроить внешний вид слайда, нужно вписать код оттенка и название шрифта. Картинки вставляют по ссылке. Видео, гифки, опросы нельзя добавить на страницу с текстом, зато они могут занять отдельный слайд.
Скриншот со страницы Emaze с шаблонами страниц
Преимущества: главная фишка Swipe - максимальная простота, ничего элементарнее придумать нельзя. Здесь удобно создавать лаконичные слайды с акцентом на суть.
Минусы: бесплатные только пять презентаций, дальше нужно заплатить $20/месяц или $15/месяц при годовой оплате. Работать без интернета в Swipe не получится - чтобы перейти к следующему слайду, нужно сохранить текущий.
Важно помнить: прежде чем зайти в Swipe, повторите все, что знаете о разметке маркдаун. Это сэкономит время.
МатериалыМногим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.
До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.
В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.
И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.
Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint
- Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы - дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно "притормозить".
- Запускаем программу PowerPoint.
- При помощи функции "Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
- Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
- Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.
- Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку и в этом меню выбираем команду "Создать". В появившемся окне, в группе "Шаблоны" выбираем действие "Пустые и последние" и делаем двойной щелчок мыши по кнопке "Новая презентация".
- Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке "Дизайн" переходим в группу "Темы" и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке "Слайды" выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду "Применить к выделенным слайдам".
- Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок "Цвета", "Эффекты" и "Стили фона" добиваемся подходящего цветового решения для темы.
- Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.
- Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".
- Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке "Вставка". Заходим в группу "Иллюстрации", и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды "Копировать" и "Вставить".
- Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке "Вставка" перейдите в группу "Клипы" и выберите функцию "Звук". Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните "Звук" - "Звук из файла". После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
- Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
- Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.
- Для установки скорости смены слайдов, в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе "Смена слайда" указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
- К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация" в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук". В окне выбираем звуковой файл с расширением.wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
- Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре . Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" -> "Презентация PowerPoint". Получается один файл с заданным именем и расширением.pptx.
А ещё у нас появился материал о том, !
Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.
В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет" и "Широкоэкранная презентация".
Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.
Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.
Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.
Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.
Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".
Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.
Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.
Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.
Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.
Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.
Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.
И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания - принимайте участие!
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно...
Основные составляющие
Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Пример презентации.
Текст
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...
Видео
Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...
Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).
План
Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.
Работа со слайдом
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".
Теперь наша презентация уже не такая блеклая...
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".
Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
созерцательPowerPoint - это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.
Шаги
Работа над текстом
-
Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.
Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.
Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.
Уберите ненужные звуки и эффекты. Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона. Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.
-
Вдохновляйте. Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.
- Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.
- Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
- Помните правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
- Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
- Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
- Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.
- Никогда не читайте слайды слово в слово.
- Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
- Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
- Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.
Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.
Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.
Составьте план. Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.
Формат презентации
Как хорошо провести презентацию
Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.
Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.
Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните - презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.
