Как сохранить презентацию в sway. Office Sway - создание эффектных презентаций онлайн. Специальные возможности в Sway

Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…

«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.

Просмотр презентации Sway

Используйте инструменты в правом верхнем углу.

Они позволяют зрителю самому:

Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.

Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:

Для чего используют Sway

Создание эффектной презентации
Оформление современного отчета
Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
Публикация урока или инструкции
Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
Разработка школьных проектов

Преимущества Sway

Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно

Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.

Tagged ,

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?

PowerPoint - удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.

Что из себя представляет программа?

Sway - инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.

Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.

Главные преимущества

Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество - доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:

Универсальность.	Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway.
Доступность.	Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные.
Браузерная платформа.	Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность.
Интеграция с социальными сетями.	Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто.
Предикативность.	Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас.

Как получить доступ и работать в Sway?

Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций - компонент софта.

Второй способ - онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.

Свой новый бесплатный проект Sway в составе пакета Microsoft Office софтверный гигант считает перспективным детищем и вкладывает в его развитие массу усилий.

Что такое Office Sway?

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.

Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.

Формат презентаций Sway

По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.

Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.

Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.

Веб-приложение и клиент Office Sway для Windows 10

Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.

Исходные материалы для презентаций Sway

Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.

Создание презентаций Sway

Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.

Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.

Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».

Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.

В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.

Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.